《自然 Nature》期刊研究者的時間管理系列:困境與小撇步
吳懷珏 M.D. 筆
Nature 整理了 Time management for scientists 系列,本篇文章為十幾篇文章的總彙,想說也來節省一下大家的時間,again。
開始擁有自己實驗室的科學家們表示,他們經歷人生中壓力的高峰,被逼著投稿發表、確保研究資金來源,以及贏得穩定教職 —使得他們只有一點點的時間做真正的研究。
不光只有年輕的科學家,資深科學家本身也有不少困境。
墨西哥材料科學家 López-Honorato 管理一個有著十五位研究人員的實驗室,他表示「沒錢的話有壓力,有錢的話同樣也有壓力,因為你要思考怎麼分派資源,一有閃失便是我的責任。」(“It’s stressful when you don’t have money, and stressful when you do have money, because then you have to deliver. It’s my fault if anything goes wrong.”)
歐洲研究委員會研究獎金計畫將申請者分為三階段:初心者 (Starter, 2–7 years post-PhD)、穩固者 (Consolidator, 7–12 years post-PhD) 與進階者 (Advanced, > 12 years post-PhD),這些申請者才能與他們有著類似條件的同儕彼此競爭,試著解決世代間資源分配的問題。
Nature 在網路上發起活動,問這些年輕的研究者們正面臨哪些困境,以下是一些回答:
😞「我大部份的時間花在籌措資金,而真的進行研究的時間只有 5%。」😞「有些研究做得盡善盡美,但也有些研究粗糙、誇大,甚至被竄改。現今的壓力與誘因鼓勵著草率的錯誤而不是醞釀後的事實。」😞「如果不夠幸運,如果你的教授無法取得研究資金、如果他不夠大牌、如果他不支持你,那你就徹底完了。」😞 Felienne Hermans 在十歲時自學程式語言,並在 28 時就取得了教授一職。她的工作時間分配為 40% 教學、40% 研究、20%學術服務,但整個學術系統卻鼓勵研究者們只專注於研究。「四篇學術發表比三篇好,而五篇又比四篇好。」對她而言,學術產出 (research output) 就是「發表輾壓各種創意 (publication quashes all creativity) 」的同義詞。😞 Martin Tingley 從哈佛取得統計碩士與地球科學博士後,也成功地取得教職,但他卻面臨不小的挑戰:他一週花 60–80 小時在教學與研究上、他的新創資金耗盡、他無法取得主要研究的資金,而且依照美國學界慣例,大學不會給他三個月的薪水。他的老婆還沒辦法與他同居,所以他必須在週末開車八小時來往兩地。後來 Tingley 夫婦搬到澳洲並在一間還不錯的私人企業工作。
Nature 在 2016 調查了學者們的工時,大約 38% 的回覆者工作超過每週六十小時,而 9% 的人超過八十小時 (Nature 538, 446–449; 2016)。
UC Berkeley 的博後 Axel Meyer 強迫自己在工作之餘還有些生活,包括在餐廳打工、校內表演,以及通勤。當時的他,一週工作至少八十小時以上。二三十年後,他以德國康斯坦茲大學動物學系主任的身份表示,「你可能會覺得我們被洗腦成要過度工作…我想我們是這樣沒錯。」但他也表示,他很享受他的工作,所以一直沒有「過勞」這種念頭。
密西根大學的 Meghan Duffy 則不覺得科學家們需要工作到過勞才有辦法成功。她一週工作 40–50 小時,下午五點一到就回家和家人吃飯。她將自己的信念發表到推特上,與此同時,她也在申請永久教職。有位女士在停車場看到她,感動地跑過去和她說,謝謝她的言論,過往的她一直覺得對自己工作不夠久而備感內疚。她的貼文讓她放心了不少。
研究者們將各自的時間管理心法分享給大家:
💡 批次管理電子郵件:Meghan Duffy 用 BatchedInbox 來幫她的 email 分類,使她可以分門別類回信。💡 減少多工處理:波士頓大學環境學家 Richard Primack 認為一次處理一個工作可以增加效率。💡 切分工作:英國顧問公司的 Paul Marsh 建議將工作切分成 30–50 分鐘內可以處理而且心無旁鶩的時間區塊。💡 充份利用零碎時間:會議之間零碎的 20 分鐘也可以很有產值。Duffy 會利用這些時間來寫研究論文的方法論章節。💡 了解自己在什麼樣的情境下工作最有效能:Marsh 認為在一天之中自己產能最高的時期就應該要分派給最重要的工作,其他時間就分派給「維護」工作。💡 學會說「不」:如果一個工作與你整體的計劃沒有太多共同點,做起來也費心費力,是時候該考慮把它的優先順序調到後面去。💡 足夠的休息:當過度疲乏的時候,你會犯下夠多的錯誤讓你覺得乾脆先不要工作好了。💡 留些時間給創意:一些知名公司或學術單位會特別撥出一段時間供成員們進行創意發想。Google 給員工 20% 的工作時間可以用來進行一些「支線任務 (side projects) 」、推特有所謂的「駭客週」讓員工可以遠離工作,去從事自己有熱情的事務。諾貝爾物理獎得主 Andre Geim 和 Konstantin Novoselov 則在每個週五下午開放底下的研究員來進行一些「瘋狂」的點子。
希望這些整理對研究者們有些幫助 😀